あんしん財団の個人情報の取り扱いについて

当財団は、中小企業の健全な発展と福祉の増進に寄与する適切なサービスを安全、安心、信頼の下に提供するためには、個人情報を適切に保護することが重要であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に取り組みます。

当財団は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。また、取得に際しては、あらかじめ利用目的を明示もしくは公表したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。

当財団は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用もしくは個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、守秘契約等によって個人情報保護を義務付けるとともに、当該第三者において適切に個人情報を取扱うように監督します。

当財団は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に開示・提供しません。

当財団は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の適正な情報セキュリティ対策を講じます。

当財団は、ご本人から自己の個人情報の開示等のお申し出をいただいた場合、誠実かつ迅速に対応します。

当財団は、個人情報保護のための適正な管理体制を構築するとともに、個人情報保護法及びその他の規範を遵守し、財団内規程に準拠して行動します。また、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを実施します。

当財団は、定期的に監査を行い、この個人情報保護方針を実践遵守するとともに、個人情報保護の継続的改善に取組みます。

当財団は、取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて、利用いたします。

• 災害補償共済事業における災害の受付、調査、実績管理及び補償費の審査、決定、お支払い並びにこれらのご連絡に利用いたします。
• 災害防止事業の募集、受付、実施、実績管理及び助成金の審査、決定、お支払い並びにこれらのご連絡に利用いたします。
• 福利厚生事業の募集、受付、実施、実績管理及び補助金の審査、決定、お支払い並びにこれらのご連絡に利用いたします。
• 広報誌の制作、編集、同誌への掲載及び発送に利用いたします。なお、発送は発送代行業者に委託します。
• 会員証、請求資料、懸賞の景品及び応募品等の発送に利用いたします。なお、発送は発送代行業者に委託します。
• 口座振替による会費のご請求、口座振替に関するお知らせ及び確認並びにこれらのご連絡に利用いたします。
• 会員の募集（被共済者の増員を含む。以下同じ）、維持管理及び再加入の募集並びにこれらのご連絡に利用いたします。
• 会員紹介制度の実施、ご案内及び業務代理所制度等のご案内並びにこれらのご連絡に利用いたします。

なお、災害補償共済事業、災害防止事業、福利厚生事業の内容の追加・変更は都度広報誌等でお知らせいたします。また、ご連絡は、電話、郵便、訪問、FAX、インターネットメールのいずれかの方法によります。

当財団は、株式会社中小企業総合サービスが実施している会員サービスに関して、以下の個人データを共同利用いたします。

• 会員番号、会員事業所名、会員事業所住所、電話番号、代表者名、被共済者名、性別、生年月日、加入日、脱退日
• 当財団のブライダル事業サービスの提供を希望された方の氏名、住所、電話番号、性別
• 当財団の紹介した式場で挙式された方の氏名、式場名、挙式日時、挙式様式、人数

株式会社中小企業総合サービス、団体・集団扱保険引受保険会社

• 引出物等の各種ブライダルサービスの提供、ご案内及び式場の利用状況の確認
• 当財団会員資格の確認

財団法人中小企業災害補償共済福祉財団

当財団が有する保有個人データの開示請求等の手続きについて